خطط وتكليفات الجرد وتذكيراته

إعداد الخطة

خطة الجرد الدوري تقسّم العمل إلى تكليفات قابلة للمتابعة. فعّل الجرد المتقدم وخططه من إعدادات النشاط، ثم افتح خطط الجرد.

1. أنشئ خطة واختر فئة واحدة والمواقع المطلوبة، من موقع إلى 20 موقعًا داخل النشاط.
2. حدد العادّ الافتراضي أو عادّ كل موقع، وأول تاريخ وتكرارًا من يوم إلى 365 يومًا.
3. راجع العد الأعمى واحفظ الخطة.

اختيار العادّ يحدد المسؤولية ولا يمنحه صلاحيات النظام. الموقع والفئة والتاريخ المجدول المحفوظ ليست حقولًا لتغيير نطاق دورة قائمة؛ استخدم خطة جديدة للنطاق الجديد.

مراجعة وإصدار التكليف

عند الاستحقاق اختر المراجعة والإصدار صراحة. ينشأ لكل موقع تكليف وورشة في حالة الإعداد. لا يُثبّت المرجع أو يُدخل المعدود أو يُرحّل الفرق تلقائيًا. افتح الورشة وأكمل دورة الجرد.

المتابعة وإعادة التكليف

راجع الحالة والمسؤول والموعد. من العادّ وسجل التكليف يمكن إعادة التكليف بسبب مسجل أثناء الإعداد أو العد وقبل التسوية. تغيير تكرار الخطة أو عادّها يخص العمل القادم؛ راجع التكليف المفتوح نفسه عند تغيير المسؤول الحالي.

تذكيرات الجرد داخل التطبيق

تعرض التذكيرات في النشاط المتأخر واليوم والأيام الثلاثة القادمة. يظهر التكليف المفتوح بدل تكرار الخطة التي أصدرته. افتح السجل من التنبيه وحدد ما يعطل إغلاقه. التذكير متابعة داخل التطبيق؛ لا يعني إرسال رسالة خارجية أو اعتماد فرق آليًا.