القيود ودفتر اليومية
أنشئ قيدًا متوازنًا، وراجعه ورحّله، وصحّح الأخطاء مع بقاء أثر المراجعة.
7 دقائق للقراءةمصادر القيود
في مفيد، افتح القيود من القسم المالي لقراءة السجل وإنشاء القيود اليدوية. قد تنشأ القيود أيضًا من مستندات الأعمال عند ترحيلها. اقرأ نوع المصدر ورقمه لتعرف أصل الحركة.
تُنظَّم القيود بحسب مصدرها وتاريخها ونوعها. وتُدار الصناديق والبنوك وقواعد الترقيم والترحيل من إعداداتها الخاصة.
إنشاء قيد يدوي
- من شاشة القيود، اختر إنشاء قيد.
- أدخل التاريخ والبيان واختر السلسلة أو الخيارات التي يعرضها النموذج.
- أضف الحسابات الفرعية، ثم التحليل المطلوب لكل حساب.
- أدخل المدين والدائن، والعملة وسعر الصرف عند استخدام عملة أجنبية.
- احفظ المسودة. تحقق من تساوي الإجماليين ومن اكتمال الحقول المطلوبة.
استخدم مثال التمويل في أساسيات المحاسبة: مدين للصندوق ودائن لرأس المال، بمبلغ 10,000.00 ر.س لكل جانب.
المراجعة والترحيل
من شاشة «السنة المالية»، حدّد تاريخ بدء الدفتر وافتحه للترحيل إذا لم يكن مفتوحًا. راجع السنة المالية وتاريخ القيد. يقبل الترحيل قيدًا متوازنًا مستوفيًا قواعد الحساب والتحليل والعملة، ويمنع التسجيل في النطاقات المغلقة بحسب حالة السنة المالية.
بعد الترحيل، افتح القيد من السجل وتحقق من رقمه ومصدره، ثم راجع كشف حساب أحد طرفيه. لا تستخدم المسودة لإثبات رصيد نهائي.
عكس قيد مرحّل
القيد المرحّل لا يُصحّح بتعديل مبلغه أو حذفه. استخدم أمر العكس حيث يتيحه مفيد، وحدد تاريخًا مسموحًا وسببًا واضحًا. يضيف العكس أثرًا مقابلًا مع بقاء القيد الأصلي مرجعًا.