ورش الجرد وتسوية الفروق

إنشاء الورشة وتحديد النطاق

1. افتح ورش الجرد ثم ورشة جديدة.
2. اكتب اسمًا واضحًا واختر المستودعات والفئات صراحة، بما فيها الفروع المطلوبة.
3. لجرد موقع، اختر مستودعًا واحدًا وموقعًا واحدًا؛ أنشئ ورشة مستقلة لموقع آخر.
4. اختر العد الأعمى إذا كان مناسبًا، ثم إنشاء وسحب الأصناف.

يشمل السحب الأصناف المخزنية الفعالة ذات الرصيد الصفري. إعادة السحب لا تكرر السطر أو تمسح العد الموجود. إنشاء الورشة لا يغيّر الرصيد.

تثبيت المرجع لا يوقف العمل

تثبيت المرجع يحفظ نقطة مقارنة للأسطر الجديدة. يستمر البيع والوارد والصادر؛ تظهر الحركات اللاحقة منفصلة. نظّم توقيت العد بدقة حتى لا تختلط حركة تمت قبل العد بحركة بعده.

العدّ وقفل المراجعة

أدخل المعدود واحفظه لكل سطر. الخانة الفارغة تعني أن الصنف لم يُعد، والصفر يعني أنه عُد ولم يوجد منه شيء. بعد اكتمال السطور اختر قفل العدّ للمراجعة.

في العد الأعمى تُخفى المراجع والفروق أثناء العد، ثم يراجعها المخول بعد القفل. هذا لا يسحب صلاحيات تقارير المخزون المستقلة من المستخدم.

تسوية الفروق على الرصيد الحالي

افتح مطابقة وتسوية الفروق وراجع وقت القياس والحركات وأي تصحيحات سابقة. التسوية تطبق فرق العد على الرصيد الحالي وتحفظ الحركات اللاحقة، ولا تستبدل رصيد اليوم بالمعدود القديم.

اعتماد الصفحة وإغلاق الورشة

اختر اعتماد وترحيل الصفحة بعد المراجعة. الاعتماد يخص الصفحة المعروضة، بحد أقصى 100 سطر؛ انتقل لبقية الصفحات وراجعها. يولد مستند تسوية لكل مستودع له فرق، ولا ينشئ حركة كمية لفرق صفر. الزيادة بتكلفة صفر تحتاج تكلفة محددة.

قد تمنع حقائق كاشير معلقة التسوية. إذا وصل لاحقًا أثر سابق لوقت العد، راجعه واعتمد التصحيح المطلوب مع بقاء الاعتماد السابق. أغلق الورشة بعد تسوية كل السطور ومعالجة المعلقات. لا يُعاد فتح المعدود بعد ترحيل تسوية؛ استخدم ورشة تصحيحية للتعديلات الأخرى. أما حقائق الكاشير المتأخرة السابقة لوقت العد فتُراجع وتُسوّى من المطابقة، حتى بعد الإغلاق، مع حفظ الاعتماد السابق.