دليل الحسابات

بنية دليل الحسابات

افتح شاشة دليل الحسابات في القسم المالي. يعرض مفيد الحسابات في شجرة؛ الحساب الرئيسي يجمع ما تحته، والحساب الفرعي الذي يقبل الترحيل هو الذي تختاره في سطر القيد.

راجع القالب الموجود قبل إضافة حسابات. تصنيف الحساب وطبيعته يحدّدان طريقة قراءته في التقارير. الحسابات ذات الحركة تحتاج عناية خاصة عند تغيير إعداداتها.

إنشاء حساب

1. اختر «حسابٌ جديد»، ثم حدّد القسم المناسب، مثل «إيرادات النشاط».
2. أدخل اسمًا واضحًا، واختر جزءًا أخيرًا غير مستخدم للرمز. في المثال «04» تحت القسم «41» يعطي الحساب 4104. بعد تغيير القسم، تحقّق من الرمز كاملًا قبل الحفظ.
3. راجع الطبيعة؛ حساب المبيعات في المثال دائن. الحساب الفرعي الجديد هو الذي ستستخدمه في الترحيل.
4. راجع نوع المراقبة، مثل عملاء أو موردين أو حساب عادي، بحسب وظيفة الحساب.
5. احفظ، ثم ابحث عن الحساب في الشجرة وتحقق من موضعه.

مثال: افصل مصروفات الاتصالات عن مصروفات الإيجار بحسابين فرعيين عندما تحتاج إلى قراءتهما منفصلين في التقارير. لا تضف حسابًا جديدًا لكل عميل إذا كان حساب العملاء يستخدم تحليل العملاء.

التحليل والعملات

التحليل يربط السطر بسجل مثل عميل أو مورد أو صندوق أو بنك. اختيار الحساب وحده قد لا يكفي لترحيل السطر إذا كان يتطلب تحليلًا.

للعملات الأجنبية، افتح إعداد العملات للحساب وتحقق من العملات المسموح بها، ثم جهّز الصندوق أو البنك المرتبط. تفاصيلها في العملات المتعددة.

حساب له حركة

راجع كشف الحساب قبل تعطيله أو تعديل بنيته. لا تفترض أن حذف الحساب متاح بعد استخدامه. يحتفظ مفيد بالأثر المحاسبي المرحّل، وتصحيح العملية يتم من مستندها أو بعكس القيد.

مثال وتمرين على تنظيم الحسابات