تحويل البضاعة بين المستودعات

نقل فوري أم إرسال ثم استلام؟

النقل الفوري يثبت الخروج والدخول معًا. التحويل المرحلي يفصل الإرسال عن الوصول: تخرج البضاعة من المرسل وتبقى مملوكة بالطريق حتى يستلمها المستودع الآخر أو تُسوّى. فعّل المستودعات والتحويلات المرحلية عند الحاجة.

إعداد التحويل

1. افتح تحويلات المخزون وأنشئ تحويلًا.
2. اختر مستودعين فعليين مختلفين داخل النشاط، والتاريخ وطريقة التحويل.
3. أدخل الصنف والوحدة والكمية وموقع المصدر عند الحاجة. راجع المتاح.
4. للإرسال المرحلي أدخل موعد الوصول المتوقع واحفظ المسودة.

اختر وحدة تسمح بدقة الاستلام الفعلي. في مثالنا أرسلنا 12 حبة حتى نستلم 8 ثم 4؛ إرسال كرتون بدقة صفر لا يتيح كسر الكرتون في الاستلام.

الإرسال والبضاعة بالطريق

للفوري اختر مراجعة النقل؛ وللمرحلي اختر مراجعة الإرسال ثم أكّد. تحتفظ البضاعة بالتكلفة الأصلية. إن بدأت عملية الالتقاط والتعبئة، أكملها قبل الإرسال.

استلام جزء من البضاعة

1. افتح التحويل المرسل واختر استلام.
2. راجع تاريخ الوصول الفعلي ووقته بتوقيت النشاط.
3. اكتب ما وصل في استلام الآن بوحدة الإرسال، وحدد موقع الوجهة إذا لزم.
4. اختر مراجعة الاستلام ثم تأكيد الاستلام.
5. راجع «استُلم» و«في الطريق»؛ لا تكرر كمية وصلت وسُجلت بالفعل.

تسوية المتبقي وتتبع التاريخ

إذا عاد المتبقي للمصدر أو ثبت فقده، اختر تسوية المتبقي وحدد الكمية والحالة والتاريخ والسبب. العودة ترد البضاعة للمصدر بتكلفتها؛ الفقد يسجل تالفًا وأثره المحاسبي. لا تعالج الفقد باستلام صوري في الوجهة.

في تحويل منفصل أرسلنا كرتونًا ثم أعدناه كاملًا إلى المصدر بالتسوية؛ بقي الإرسال في السجل والحالة «مغلقة بتسوية». إلغاء المسودة يخص ما قبل الإرسال. تغيير موعد الوصول يوثّق توقعًا ولا ينقل مخزونًا. افتح سجل التحويل لمراجعة تسلسل الأحداث.