فئات الأصناف وتنظيم الكتالوج

الفئة تنظّم الأصناف

اجمع الأصناف المتشابهة في فئات مثل الألبان والعناية. يمكن بناء شجرة بفئة أب وفئات فرعية، لكن اختيار فئة في إجراء لا يعني دائمًا شمول شجرتها: العرض البسيط يطابق الفئة المحددة، وورشة الجرد تتطلب اختيار الفئات المقصودة صراحة.

إنشاء فئة

1. افتح الفئات ثم أنشئ فئة جديدة.
2. أدخل الرمز والاسم، واختر النطاق والفئة الأب المناسبة إن احتجت.
3. احفظ، ثم اربط الأصناف بالفئة من بطاقاتها.
4. راجع الفئة في التقارير وفي أي قاعدة ترحيل أو عرض يستخدمها.

يجب أن يكون الأب فعّالًا ومتوافق النطاق. يمنع مفيد وضع الفئة تحت نفسها أو تحت أحد أحفادها.

النشاط والشركة

يحدد النطاق أين تُستخدم الفئة. لا تغيّر اسم فئة خاصة بنشاط لتبدو عامة؛ النطاق ثابت بعد الإنشاء. راجع النشاط الحالي قبل تنظيم الكتالوج.

التعديل والإيقاف والدمج

أوقف الفئات الفرعية الفعالة قبل إيقاف الأب. عند الدمج، اختر فئة باقية فعالة من النطاق نفسه وخارج أحفاد الفئة المدمجة، وعالج تعارض العروض النشطة. ينقل الدمج الأصناف والفروع والعروض، ويوقف الفئة الخاسرة ويجعلها للقراءة.

تظل مراجع تاريخية، ومنها مراجع الجرد والطلبات والخطط، محفوظة. راجع شروط قواعد الترحيل بعد الدمج؛ لا تفترض انتقال كل شرط أو إعادة كتابة المستندات القديمة.